Si acabas de crear tu LLC o vas a trabajar por tu cuenta, el siguiente paso casi siempre es el EIN. La buena noticia: el EIN es completamente gratis en el IRS y, si lo pides en línea, lo recibes en minutos. La mala noticia: hay decenas de sitios que aparecen primero en Google y cobran entre $100 y $300 por este mismo trámite gratuito, haciéndose pasar por páginas oficiales. Aquí va cómo sacarlo tú mismo, sin pagarle a nadie.
El EIN (Employer Identification Number) es el número de identificación fiscal federal de tu negocio: un número de 9 dígitos que el IRS usa para identificar a la empresa en declaraciones, pagos y trámites. Lo necesitas para abrir la cuenta de banco del negocio, contratar empleados, operar una LLC o corporación y declarar los impuestos del negocio. Sacarlo no cuesta nada — el propio IRS advierte en su página oficial: «Beware of websites that charge for an EIN. You never have to pay a fee for an EIN» (cuidado con los sitios que cobran por un EIN; nunca tienes que pagar por uno).
Cuánto cuesta el EIN (costo oficial)
| Vía de solicitud | Costo oficial | Tiempo de entrega |
|---|---|---|
| En línea en irs.gov | $0 — gratis | Inmediato, en la misma sesión |
| Por fax (Formulario SS-4) al 855-641-6935 | $0 — gratis | Unos 4 días hábiles si incluyes tu número de fax |
| Por correo (Formulario SS-4) a Cincinnati, OH | $0 — gratis | Aproximadamente 4 semanas |
| Sitios de terceros que «gestionan» tu EIN | $100-$300 (evítalos) | No es el gobierno: es un intermediario cobrando por un trámite gratuito |
Si una página te pide la tarjeta para «procesar tu EIN», no es el IRS. El IRS no cobra y su único sitio oficial es irs.gov.
Antes de empezar: lo que necesitas tener a la mano
- Tu negocio ya formado con el estado, si es una LLC, sociedad o corporación. El IRS recomienda registrar primero la entidad en tu estado (en Florida, en Sunbiz) y después pedir el EIN, porque hacerlo al revés puede retrasar la solicitud.
- El SSN o el ITIN de la persona responsable (responsible party): la persona que controla el negocio y sus fondos. Para pedirlo en línea necesitas ese número; no se puede usar otro EIN como identificación de la persona responsable (salvo entidades de gobierno).
- El tipo de entidad (LLC de un solo dueño, LLC de varios, corporación, negocio propio, etc.), el nombre legal exacto del negocio tal como quedó registrado y su dirección física en Estados Unidos.
- 20 minutos sin interrupciones: la solicitud en línea se hace en una sola sesión, no se puede guardar para después y expira tras 15 minutos sin actividad.
Dato clave para latinos sin Seguro Social: sí puedes obtener el EIN de tu negocio con tu ITIN. El IRS acepta el ITIN de la persona responsable en la solicitud en línea. Ojo: los solicitantes extranjeros sin ITIN no pueden usar el asistente en línea y deben pedirlo por teléfono, fax o correo.
Paso a paso para sacar el EIN gratis en línea
Paso 1: Entra solo desde irs.gov
Escribe tú mismo irs.gov en el navegador y busca «Get an employer identification number» (Obtener un número de identificación del empleador). No entres desde anuncios ni desde enlaces de correos: los sitios que cobran imitan el diseño del gobierno.
Paso 2: Verifica el horario del sistema
El asistente en línea del IRS funciona, en hora del Este: lunes a viernes de 6:00 a.m. a 1:00 a.m. (del día siguiente), sábado de 6:00 a.m. a 9:00 p.m. y domingo de 6:00 p.m. a 12:00 a.m. Fuera de ese horario el sistema no acepta solicitudes.
Paso 3: Completa la solicitud en una sola sesión
El sistema te pregunta el tipo de entidad, los datos del negocio y los de la persona responsable. Escribe el nombre del negocio solo con letras, números, guiones (-) y el símbolo & — el sistema del IRS no acepta otros símbolos. Revisa todo antes de enviar: no podrás volver atrás a corregir en la misma sesión.
Paso 4: Descarga e imprime tu carta de confirmación
Si la solicitud se aprueba, el EIN se emite de inmediato en línea. Guarda e imprime la carta de confirmación (aviso CP 575) en ese momento: es el documento que te pedirá el banco para abrir la cuenta del negocio.
Paso 5: Espera hasta 2 semanas para ciertos usos
Puedes usar el EIN de inmediato para abrir la cuenta de banco, pedir licencias y enviar declaraciones por correo. Pero para que el número pase la verificación automática del IRS (programa de coincidencia de TIN), declarar electrónicamente y hacer depósitos de impuestos por vía electrónica, el IRS indica esperar hasta 2 semanas a que el número quede activo en todos sus sistemas.
Paso 6: No pidas otro el mismo día
El límite es de 1 EIN por persona responsable por día, en línea, por teléfono, fax o correo. Cada negocio debe tener un solo EIN: no dupliques solicitudes por impaciencia.
Si no puedes pedirlo en línea: fax o correo con el Formulario SS-4
- Por fax: completa el Formulario SS-4 (Application for Employer Identification Number) y envíalo al 855-641-6935. Si incluyes tu número de fax, el IRS te devuelve el EIN por fax en unos 4 días hábiles.
- Por correo: envía el SS-4 a Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999. El tiempo estimado es de aproximadamente 4 semanas.
- Solicitantes internacionales (negocio fuera de EE.UU.): por teléfono al 267-941-1099 (no es gratuito), de lunes a viernes de 6:00 a.m. a 11:00 p.m. hora del Este, o por fax al 855-215-1627 (desde EE.UU.) o 304-707-9471 (desde fuera).
Cómo reconocer los sitios que cobran por el EIN
- La dirección no es irs.gov — usan nombres parecidos al gobierno («usa-ein», «federal-ein», «irs-ein-application») y diseño oficial, pero el dominio no termina en .gov.
- Te piden pagar antes de terminar — el IRS jamás pide tarjeta por un EIN.
- Aparecen como anuncio en los primeros resultados de Google con frases como «EIN en 1 hora por $149».
- Te piden tu SSN por correo o chat fuera del sitio oficial — riesgo de robo de identidad, no solo de dinero.
Si ya pagaste a un sitio así, el IRS recomienda disputar el cargo con tu banco o tarjeta e informar a la Comisión Federal de Comercio (FTC). Tu EIN, si lo emitieron, sigue siendo válido: el problema es el cobro, no el número.
Los 5 errores más comunes al sacar el EIN
- Pagar a un tercero por un trámite que es gratis en irs.gov.
- Pedir el EIN antes de registrar la LLC con el estado — el IRS recomienda formar primero la entidad.
- Dejar vencer la sesión — tras 15 minutos sin actividad hay que empezar de cero.
- Cerrar la ventana sin guardar la carta de confirmación — recuperarla después exige llamar al IRS.
- Pedir un segundo EIN para el mismo negocio — cada entidad debe tener uno solo; si cambias nombre o dirección no necesitas uno nuevo, solo si cambia la estructura o la propiedad del negocio.
Preguntas frecuentes
¿El EIN es realmente gratis? Sí. En línea, por fax y por correo el costo oficial es $0. El IRS advierte explícitamente que nunca tienes que pagar por un EIN y que desconfíes de los sitios que cobran por él.
¿Puedo sacar el EIN con ITIN, sin Seguro Social? Sí. La persona responsable puede identificarse con su ITIN en la solicitud en línea. Si no tienes SSN ni ITIN, no puedes usar el sistema en línea: debes solicitarlo por teléfono, fax o correo con el Formulario SS-4.
¿Cuánto tarda en llegar el EIN? En línea es inmediato, en la misma sesión. Por fax, unos 4 días hábiles. Por correo, aproximadamente 4 semanas.
¿Necesito EIN si trabajo por mi cuenta sin empleados? Si operas como negocio propio sin empleados, en muchos casos puedes usar tu SSN o ITIN para impuestos federales, pero el banco puede pedirte un EIN para la cuenta del negocio, y si formas una LLC o sociedad sí lo necesitas. En la práctica, la mayoría de negocios lo saca desde el inicio.
Perdí mi EIN, ¿qué hago? Búscalo primero en la carta de confirmación, en tu banco o en declaraciones anteriores. Si no aparece, llama a la línea de Negocios e Impuestos Especiales del IRS al 800-829-4933, de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 7:00 p.m. hora local; tras verificar tu identidad te pueden dar el número por teléfono o enviarte la carta 147C.
Ya tengo EIN, ¿necesito uno nuevo si cambio el nombre del negocio? No. Necesitas un EIN nuevo cuando cambia la estructura o la propiedad del negocio, no por cambiar nombre, dirección o persona responsable.
Contenido informativo y general. No constituye asesoría legal, fiscal ni financiera. Verifica siempre los costos y requisitos vigentes en las fuentes oficiales: irs.gov — «Get an employer identification number» y «Employer identification number» (IRS), Formulario SS-4 e instrucciones.
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